Roy Heaton
Director Técnico, Inuvika
Una tarea importante, para cualquier departamento de TI, es gestionar y supervisar las licencias de software de aplicación. Esto garantiza que la empresa cumple las normativas y también optimiza los costes de las licencias comprando el número de licencias que realmente se necesitan. Un entorno virtualizado permite al departamento de TI centralizar la gestión de las aplicaciones de software, así como de otros recursos y activos de TI. Para que el personal de TI pueda gestionar eficazmente las licencias de software de las aplicaciones, es imprescindible que la plataforma de virtualización ofrezca un mecanismo fácil de usar para gestionar la asignación de licencias de software a los usuarios. También necesita proporcionar métricas sobre qué usuarios tienen acceso a cada aplicación y métricas sobre el uso real de esas aplicaciones.
El Inuvika OVD Empresa ofrece un completo sistema de gestión de licencias de aplicaciones de software. Se integra a la perfección con el mecanismo de publicación de aplicaciones para que la asignación de licencias de software de aplicaciones forme parte integral del proceso de publicación. Esto significa que cada vez que se da acceso a un usuario a una aplicación a través del mecanismo de publicación, se le asigna automáticamente una licencia de software. Del mismo modo, si al usuario se le retira el acceso a una aplicación como resultado de una modificación realizada en la publicación, la licencia de software de aplicación se libera para otro usuario. El Administrador de TI sólo necesita crear los activos de licencia de software para cada aplicación que definen el número de licencias disponibles, la fecha de caducidad, el tipo de licencia y otros datos relacionados como el coste y las claves de licencia. OVD Enterprise alertará al Administrador de TI si el número de licencias asignadas alcanza un determinado umbral o están a punto de caducar.
Este enfoque hace que la asignación de licencias de software de aplicación sea extremadamente fácil para el administrador de TI. De hecho, el administrador de TI nunca tiene que asignar una licencia explícitamente a un usuario. Es manejado por Inuvika OVD a través del mecanismo de publicación. Esto es cierto tanto si los usuarios y grupos de usuarios están definidos en la base de datos interna de OVD o en un directorio externo. La centralización de los datos de licencia para las licencias de software de aplicación también crea un repositorio central para estos datos. Esto hace que el mantenimiento de los datos de licencia sea mucho más fácil.
Inuvika OVD Enterprise también recopila métricas sobre el uso de la aplicación, independientemente de si se ha definido una licencia de software para esa aplicación. Cada vez que un usuario ejecuta una aplicación publicada por OVD, OVD Enterprise captura la duración de la ejecución de la aplicación.
Junto con las capacidades de generación de informes proporcionadas para la gestión de licencias de software de aplicación, estos datos proporcionan información sobre el uso de aplicaciones publicadas mediante el seguimiento del uso por usuario, grupo de usuarios, servidor y la cantidad de tiempo que una aplicación estuvo activa. Estos datos pueden analizarse posteriormente para fines de cumplimiento, asignación de licencias o asignación de costes. Los informes detallados por aplicación, usuario, grupos o servidor están disponibles para identificar las necesidades de licencias e informar sobre la disponibilidad actual de licencias.
Más información sobre las funciones de OVD
Características detalladas
El componente de Gestión de Licencias de Software dentro de Inuvika OVD Enterprise proporciona las siguientes capacidades:
- Gestión de activos: Los administradores de sistemas pueden gestionar los datos relacionados con las licencias de software de una aplicación informática
- Asignación de Licencias: OVD Enterprise asigna automáticamente una licencia a un usuario que está autorizado a acceder a la aplicación según lo definido por las publicaciones de la aplicación dentro de OVD y mantiene las asignaciones de licencia actualizadas si cambian los datos de publicación. Se puede informar del estado actual
- Uso de Aplicaciones y Licencias: OVD Enterprise recopila y almacena datos de uso de aplicaciones y proporciona funciones de generación de informes para ver los datos
- Notificaciones: ofrece la posibilidad de enviar correos electrónicos de alerta cuando se dan determinadas condiciones, como la caducidad de la licencia o la sobreasignación.
Resumen
La Gestión de Licencias de Software Inuvika OVD proporciona un mecanismo fácil de usar y de bajo contacto para gestionar los activos de licencias de software de aplicación, el cumplimiento de licencias y la asignación de costes. Permite a los administradores del sistema determinar qué aplicaciones utilizan realmente los usuarios y ajustar las licencias de software necesarias en consecuencia.
Con notificaciones basadas en niveles umbral de licencia configurados o fechas de caducidad, el personal de TI puede gestionar de forma proactiva la capacidad de entrega de aplicaciones, sus requisitos de licencia y realizar un seguimiento del consumo para garantizar el cumplimiento y la asignación de costes.