Montar una oficina puede conllevar unos costes tecnológicos elevados.
Esto se debe en gran medida a los elevados costes de hardware que conlleva la compra y el mantenimiento de máquinas físicas como ordenadores de sobremesa y servidores para cada uno de sus empleados.
En general, Montar una oficina de la forma tradicional, comprar portátiles caros para cada empleado para hacer frente al nuevo entorno de trabajo híbrido y la falta de software de escritorio virtual puede hacer mella en su cuenta de resultados.
De hecho, según una encuesta de ESG, 42% de organizaciones citaron la reducción de los costes informáticos como su principal prioridad. Esto demuestra que muchas empresas gastan en infraestructura informática más de lo que desearían.
Para garantizar la rentabilidad, debe aprovechar el software de escritorio virtual.
Al permitirle implantar un modelo de "traiga su propio dispositivo al trabajo" o suministrar a los empleados clientes ligeros de bajo coste, el software de escritorio virtual compensa sus costes de hardware.
También le ahorran dinero al reducir sus gastos de mantenimiento.
En este artículo, te guiaré a través del mejor software de escritorio virtual para pequeños negocios y empresas en 2024 que hará que tu flujo de trabajo sea altamente rentable y productivo.
Empecemos.
3 consejos para elegir un software de escritorio virtual
a) Piense en la escalabilidad
Con el tiempo, sus necesidades de software de escritorio virtual pueden cambiar.
Por lo tanto, querrá optar por un software de escritorio virtual que pueda adaptarse fácilmente a este cambio. Por lo tanto, debe elegir herramientas con opciones de licencia flexibles. De este modo, ahorrará tiempo y dinero, ya que no tendrá que cambiar de solución a mitad de camino.
b) Considerar el coste total de propiedad
Más allá de los gastos de suscripción, también es prudente tener en cuenta los costes de implantación y mantenimiento.
En cuanto a los factores de elección del software de escritorio virtualEl coste total de propiedad es fundamental, ya que ayudará a determinar la sostenibilidad de la solución.
c) Priorizar las funciones de integración
La mayoría de las pequeñas empresas y compañías ya disponen de una infraestructura informática.
Por eso, el mejor software de escritorio virtual es el que tiene funciones de integración y compatibilidad con sus soluciones actuales de almacenamiento de datos, dispositivos y aplicaciones. Esto evitará la necesidad de costosas revisiones.
d) Elegir entre virtualización de escritorios y de aplicaciones
La mayoría de los proveedores ofrecen la posibilidad de elegir entre un escritorio totalmente virtualizado, conocido como Virtual Desktop Infrastructure o VDI, o aplicaciones virtualizadas. Hay muy pocas circunstancias en las que se requiera que las aplicaciones se ejecuten en VDI, por lo que, en la mayoría de los casos, la virtualización de aplicaciones, menos costosa, sería la opción elegida por las pequeñas empresas.
e) Usuarios concurrentes frente a usuarios designados
Algunos proveedores cobran por el número de usuarios individuales que acceden al escritorio, mientras que otros cobran por usuarios concurrentes. Si tienes varios turnos de trabajo o muchos empleados a tiempo parcial, es probable que ahorres dinero eligiendo un modelo concurrente.
1. Inuvika
Inuvika ofrece una de las curvas de aprendizaje más sencillas en lo que se refiere a herramientas de escritorio virtual.
Con una sola consola de administración sencilla, en comparación con la mayoría de las soluciones que tienen varias, es más fácil de administrar. Esta centralización de los controles también facilita la gestión de sus empleados para lograr una mayor productividad.
Es más, puede ofrecer aplicaciones Windows, pero está construido sobre Linux, por lo que elimina la mayoría de las licencias de Microsoft y ofrece un coste total de propiedad 50% inferior al precio medio del mercado.
En consecuencia, esto también lo convierte en una aplicación virtual o software de escritorio virtual muy rentable si está trabajando con un presupuesto muy ajustado.
En general, creo que Inuvika es más adecuado para pequeñas y medianas empresas y empresas en 2024 que desean simplificar la entrega de aplicaciones con software de escritorio virtual que tiene necesidades mínimas de incorporación para garantizar una implementación más rápida y un tiempo de inactividad mínimo.
Las mejores características:
- Compatibilidad nativa con Zoom y Microsoft Teams, lo que le permite incorporar fácilmente sus herramientas subyacentes para una implementación más rápida.
- Diseño de confianza cero que funciona con la autenticación multifactor de Inuvika y el acceso controlado de usuarios para proteger su flujo de trabajo y evitar la filtración de datos.
- Virtualización de aplicaciones basada en Linux que reduce las necesidades de licencias y los costes subsiguientes para garantizar una mayor rentabilidad de su flujo de trabajo.
Precios:
- Los precios empiezan en $11,20/usuario concurrente al mes.
2. Citrix
Si opera en un sector con normas de cumplimiento estrictas, Citrix es una gran opción.
Esto se debe a la capacidad de Citrix para ofrecer una infraestructura de escritorio virtual altamente gestionada, completa con controles de seguridad adaptables, que le ayuda a proteger los datos confidenciales y a cumplir las normas con los organismos reguladores.
A través de la función de escritorio como servicio, Citirix también le permite crear un espacio de trabajo digital de alto rendimiento que puede escalar astronómicamente.
Esto es posible gracias a la tecnología híbrida multi-nube del software.
Como resultado, para las pequeñas empresas y las empresas que desean maximizar las asociaciones, ya sea con Google Cloud Platform o Microsoft Azure, este es el mejor software de escritorio virtual para ayudarle a escalar.
Dicho esto, Citrix es sobre todo ideal para las pequeñas empresas y las empresas que trabajan con datos especialmente sensibles y, por lo tanto, necesitan asegurar sus flujos de trabajo híbridos para evitar brechas y amenazas internas.
Las mejores características:
- Aplicaciones 3D y herramientas de comunicaciones unificadas que ofrecen un espacio de trabajo coherente y de alta calidad incluso con poco ancho de banda.
- Análisis del comportamiento de los usuarios que permiten automatizar los controles para agilizar las operaciones de seguridad y mejorar la detección y respuesta ante incidentes.
- Un entorno ligero de gestión de usuarios que permite mejorar la escalabilidad del servidor para garantizar un mejor rendimiento y tiempo de actividad.
Precios:
- Los precios empiezan en $14/usuario al mes.
3. VMware
Impulsado por la tecnología multicloud, VMware mejora la agilidad de las pequeñas empresas y las empresas.
Lo hace unificando todas sus arquitecturas de nube, rompiendo así los silos que tradicionalmente existen entre ellas para permitir el crecimiento.
Esto es posible gracias a una pila operativa y administrativa centralizada, que también hace más eficiente y sin esfuerzo la gestión y seguridad de sus diferentes entornos de nube.
Además, Los servicios entre nubes de VMware liberan su flujo de trabajo de las ataduras geográficas para mejorar la experiencia y la productividad de sus empleados..
En concreto, estos servicios entre nubes ofrecen estandarización para el acceso, la creación y el funcionamiento de las aplicaciones.
En consecuencia, esto elimina la confusión y eleva la calidad del servicio y la productividad.
Teniendo todo en cuenta, creo que VMware es el mejor software de escritorio virtual para pequeñas empresas y empresas en 2024 que deseen gestionar una plantilla distribuida, con personal remoto, híbrido y en la oficina, de forma más eficiente y rentable.
Las mejores características:
- Gestión unificada de puestos finales que ofrece una solución integral para gestionar tanto las aplicaciones como los empleados, con el fin de aumentar su productividad.
- Herramientas digitales de experiencia del empleado que le ayudan a garantizar el bienestar del personal para elevar las tasas de retención y, por tanto, los costes de contratación.
- Análisis avanzados del lugar de trabajo que le ofrecen información práctica para mejorar los procesos del espacio de trabajo y hacer que su flujo de trabajo sea más rentable.
Precios:
- Póngase en contacto con VMware para conocer los precios.
4. Parallels
Parallels ofrece despliegue multi tenant para mejorar sus esfuerzos de optimización de recursos.
Más concretamente, distintos usuarios pueden acceder a una instancia de una aplicación, y esto es posible gracias al equilibrio de carga de alta disponibilidad que sirve para reducir su tiempo de inactividad.
Un único espacio de trabajo de administración de la consola facilita aún más la gestión de todos sus usuarios, al tiempo que simplifica la implantación y la gestión.
Con un licenciamiento sencillo y formación técnica gratuita, Parallels también es muy deseable por su capacidad para reducir el coste total de propiedad.
Esta rentabilidad se debe también en gran medida al funcionamiento multiinquilino.
Otra característica clave de Parallels es la capacidad de mezclar sus cargas de trabajo, permitiendo una gestión del flujo de trabajo que impulsa la eficiencia y la rentabilidad.
A la luz de esto, creo que Parallels es el mejor software de escritorio virtual para pequeñas empresas y corporaciones que desean facilitar la compartición de datos y mejorar la colaboración para garantizar un mayor éxito en la resolución de problemas.
Las mejores características:
- Arquitectura multiinquilino que permite mejorar la eficiencia de los recursos y, por tanto, reducir los costes para garantizar mayores márgenes de ingresos.
- Medidas de cumplimiento y seguridad integradas de extremo a extremo que le ayudan a proteger su flujo de trabajo frente a amenazas avanzadas, aumentando así su tiempo de actividad.
- Una consola de administración unificada que permite gestionar eficazmente diferentes espacios de trabajo para lograr una mejor coordinación y una mayor productividad.
Precios:
- Los precios empiezan en $120/usuario actual al año.
5. Azure Virtual Desktop
Si ya depende de varias aplicaciones de Windows, esta plataforma puede ayudarle a desplegarlas rápidamente.
Completo con una ventaja multisesión que le permite apilar varios usuarios en una sola máquina, Azure Virtual Desktop le integra fácilmente en el entorno completo de Microsoft.
Azure Virtual Desktop también ofrece controles de escalado automatizados y precios flexibles basados en el consumo para que pueda gestionar mejor las necesidades cambiantes de su flujo de trabajo.
Por esta razón, este software también es ideal si tiene necesidades de utilización impredecibles. Un inconveniente, sin embargo, es que este producto sólo está disponible si su empresa está en la nube Azure. Así que no está disponible para una instalación local. Además, es un poco caro.
Al final del día, sin embargo, Azure es el mejor software de escritorio virtual para las pequeñas empresas y las empresas que quieren estar totalmente dentro del entorno de Microsoft.
Las mejores características:
- Solución totalmente optimizada para Windows 10 y 11, que le permite implementar y escalar en cuestión de minutos. Esto acelera la incorporación del software para aumentar la productividad.
- Funciones de integración para adaptarse al software de escritorio virtual de Citrix y VMware, con lo que se minimiza el tiempo de inactividad y se maximiza el rendimiento de la inversión.
- Streaming remoto de aplicaciones que reduce la latencia de las aplicaciones, lo que permite a sus empleados obtener un mayor rendimiento e ingresos.
Precios:
- Utilice esta herramienta para calcular precios para Azure
Conclusión
Si renuncia al software de escritorio virtual, estará colocando su flujo de trabajo en una situación de desventaja competitiva.
Esto se debe en gran parte a que tardará en responder a los cambios debido a la limitada movilidad de la empresa y de los trabajadores. Por otro lado, sus competidores se apresurarán a sacar provecho antes que usted.
En última instancia, la falta de un gran software de aplicaciones virtuales o escritorios virtuales da ventaja a sus competidores.
Con un Índice de adopción de la empresa 50% de software de escritorio virtual sólo en Europa y Norteamérica, según un informe de Spiceworks, lo que demuestra que muchos de sus competidores pueden estar utilizando ya una estrategia de TI superior.
Por lo tanto, necesita aprovechar el mejor software de escritorio virtual para pequeñas empresas y empresas en 2024 para mantener su negocio más ágil, competitivo y rentable.
Si desea un software de escritorio virtual con una curva de aprendizaje suave, le recomiendo Inuvika. Es particularmente bueno si usted es una pequeña empresa que busca una opción rentable para un software de escritorio virtual fiable.
Cortesía de Market Business News - https://marketbusinessnews.com/5-best-virtual-desktop-software-for-small-businesses-enterprises-in-2024/359017/