Roy Heaton
Directeur technique, Inuvika
La gestion et le contrôle des licences de logiciels d'application constituent une tâche importante pour tout service informatique. Cela permet de garantir la conformité de l'entreprise et d'optimiser les coûts des licences en achetant le nombre de licences réellement nécessaires. Un environnement virtualisé permet au département informatique de centraliser la gestion des applications logicielles ainsi que d'autres ressources et actifs informatiques. Pour que le personnel informatique puisse gérer efficacement les licences des logiciels d'application, il est impératif que la plate-forme de virtualisation fournisse un mécanisme facile à utiliser pour gérer l'attribution des licences logicielles aux utilisateurs. Elle doit également fournir des données sur les utilisateurs qui ont accès à chaque application et sur l'utilisation réelle de ces applications.
L'Inuvika OVD Enterprise offre un système complet de gestion des licences d'utilisation des logiciels. Elle s'intègre de manière transparente au mécanisme de publication des applications afin que l'attribution des licences de logiciels d'application fasse partie intégrante du processus de publication. Cela signifie que chaque fois qu'un utilisateur obtient l'accès à une application par le biais du mécanisme de publication, une licence logicielle est automatiquement attribuée à cet utilisateur. De même, si l'utilisateur se voit retirer l'accès à une application à la suite d'une modification apportée à la publication, la licence de logiciel d'application est libérée pour un autre utilisateur. L'administrateur informatique n'a qu'à créer les actifs de licence logicielle pour chaque application, qui définissent le nombre de licences disponibles, la date d'expiration, le type de licence et d'autres données connexes telles que le coût et les clés de licence. OVD Enterprise alertera l'administrateur informatique si le nombre de licences allouées atteint un certain seuil ou est sur le point d'expirer.
Cette approche rend l'attribution de licences de logiciels d'application extrêmement facile pour l'administrateur informatique. En fait, l'administrateur informatique ne doit jamais attribuer explicitement une licence à un utilisateur. L'Inuvika OVD s'en charge par le biais du mécanisme de publication. Et ce, que les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs soient définis dans la base de données interne d'OVD ou dans un répertoire externe. La centralisation des données de licence pour les logiciels d'application crée également un référentiel central pour ces données. Cela facilite grandement la maintenance des données de licence.
Inuvika OVD Enterprise recueille également des données sur l'utilisation des applications, indépendamment du fait qu'une licence logicielle ait été définie pour cette application. Chaque fois qu'un utilisateur exécute une application publiée par OVD, OVD Enterprise enregistre la durée d'exécution de l'application.
Associées aux capacités de reporting fournies pour la gestion des licences de logiciels d'application, ces données donnent un aperçu de l'utilisation des applications publiées en suivant l'utilisation par utilisateur, par groupe d'utilisateurs, par serveur et par durée d'activité d'une application. Ces données peuvent être analysées à des fins de conformité, d'attribution de licences ou de répartition des coûts. Des rapports détaillés par application, utilisateur, groupe ou serveur sont disponibles pour identifier les besoins en licences et rendre compte de la disponibilité actuelle des licences.
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Caractéristiques détaillées
Le composant de gestion des licences logicielles de l'Inuvika OVD Enterprise offre les possibilités suivantes :
- Gestion des actifs : Les administrateurs de système peuvent gérer les données relatives aux licences logicielles d'une application logicielle.
- Attribution de licences : OVD Enterprise attribue automatiquement une licence à un utilisateur autorisé à accéder à l'application telle qu'elle est définie par les publications de l'application dans OVD et tient à jour les attributions de licence si les données de la publication changent. L'état actuel peut être signalé
- Utilisation des applications et des licences : OVD Enterprise recueille et stocke les données relatives à l'utilisation des applications et fournit des capacités de reporting pour visualiser les données.
- Notifications : permet d'envoyer des courriels d'alerte lorsque certaines conditions sont réunies, telles que l'expiration d'une licence ou la surallocation.
Résumé
L'Inuvika OVD Software License Management offre un mécanisme simple et facile à utiliser pour gérer les licences des logiciels d'application, la conformité des licences et la répartition des coûts. Il permet aux administrateurs de système de déterminer quelles applications sont réellement utilisées par quels utilisateurs et d'ajuster les licences logicielles requises en conséquence.
Grâce à des notifications basées sur les seuils de licence configurés ou les dates d'expiration, le personnel informatique peut gérer de manière proactive la capacité de fourniture d'applications, leurs besoins en licences et suivre la consommation pour garantir la conformité et l'affectation des coûts.